Als werkgever weet je dat ziekteverzuim – en vooral langdurig verzuim – een grote impact heeft op je bedrijf. De zieke collega wordt gemist en collega’s moeten vaak harder werken. Soms moet er ook een vervanger ingezet worden. Vanaf dat moment lopen de kosten alleen maar op. Maar wat kost ziekteverzuim nu precies per dag? In deze blog zetten we de kosten voor je op een rijtje en geven we een duidelijk overzicht van de verschillende factoren die een rol spelen. Zo krijg je een beter beeld van de totale kosten.

Wat kost ziekteverzuim per medewerker per dag?

Ziekteverzuim kost gemiddeld tussen de €250 en €400 per medewerker per dag. Dit bedrag is afhankelijk van de loonkosten. Daarmee bedoelen we het brutosalaris van de medewerker plus de bijkomende vaste kosten, zoals sociale lasten en pensioenpremie.

Kosten van verzuim per kostenpost

Hieronder ga ik nog dieper in op elke kostenpost. 

Loondoorbetaling

Als werkgever ben je wettelijk verplicht om een zieke medewerker minimaal 70% van het salaris door te betalen. De meeste werkgevers vullen dit aan tot 100% in het eerste jaar van ziekte. Dit kost gemiddeld tussen de € 150 en € 250 per dag. Afhankelijk van het salaris van de medewerker. Prijsverschillen kunnen ontstaan door:

• Salarisniveau: Hogere salarissen resulteren in hogere loonkosten tijdens ziekte.
• Aanvullende regelingen: Als werkgever kun je vrijwillig tot een hoger percentage doorbetalen dan wettelijk verplicht is. Meestal is het de cao die voorschrijft wat je als aangesloten werkgever moet doorbetalen bij ziekte. In de meeste cao’s staat: 100% doorbetalen in het 1e jaar en 70% in het 2e ziektejaar.

Vervanging

Als een medewerker ziek is, moet je vaak vervanging regelen. Dit kan door een tijdelijke kracht in te huren of door andere medewerkers extra uren te laten werken. De kosten hiervoor liggen gemiddeld tussen de € 150 en € 200 per dag. Prijsverschillen kunnen ontstaan door:

• Soort vervanging: Een tijdelijk ingehuurde kracht kan duurder zijn dan het toekennen van overuren aan bestaande medewerkers.
• Niveau van de functie: Vervanging van een specialistische functie is vaak duurder dan die van een functie met lagere eisen.
• Wervingskosten: Tijd en geld besteed aan het zoeken naar en inwerken van vervangers.

Omzetverlies

Wanneer een medewerker ziek is, kan dit leiden tot omzet- en productieverlies. Vooral als de functie moeilijk te vervangen is. Dit verlies varieert per bedrijf en per functie. Een gemiddeld bedrag is daarom niet te benoemen. Wat bepaalt het omzetverlies:

• Belang van de functie: Een sleutelrol binnen het bedrijf leidt tot hoger omzetverlies.
• Seizoensgebonden werk: In drukke periodes kan het verlies groter zijn.
  Tip: laat door een expert uitrekenen wat de kosten van omzet- en productieverlies zijn als een medewerker ziek wordt. Zo kun je de risico’s beter overzien.

Arbodienstverlening

Om zieke medewerkers goed te begeleiden, maak je gebruik van een arbodienst. De kosten hiervan zijn afhankelijk van de:

• Soort dienstverlening: Basispakketten zijn goedkoper dan uitgebreide dienstverlening met extra begeleiding en advies. Maar let op: een minimalistisch pakket kan leiden tot een niet adequate verzuimbegeleiding en daarmee tot langduriger verzuim of zelfs loonsancties.
• Frequentie van controles: Regelmatige en intensieve begeleiding verhoogt de kosten.
• De inzet van interventies: Door lange wachtlijsten adviseren arbodiensten steeds vaker interventies. Zodat een zieke medewerker sneller met een medische behandeling kan starten. De werkgever draait meestal op voor deze interventiekosten. De zorgverzekering vergoedt deze kosten niet.

Verzuimbegeleiding

Naast de arbodienst heb je ook interne of externe verzuimbegeleiding nodig. Dit zijn kosten voor HR-medewerkers of externe casemanagers die de leidinggevende adviseert en ondersteunt bij de terugkeer van de zieke medewerker. De kosten hiervoor variëren sterk. Prijsverschillen kunnen ontstaan door:

• Interne versus externe begeleiding: Externe begeleiding is vaak duurder dan interne begeleiding. Een gecertificeerde (externe) casemanager kan jou overigens wel kosten besparen doordat er vaak minder fouten worden gemaakt in de verzuimbegeleiding.
• Intensiteit van de begeleiding: Intensieve begeleidingstrajecten kosten meer.

Met inzicht kun je gerichte maatregelen nemen

Ziekteverzuim kan dus een flinke kostenpost zijn voor je bedrijf. Met inzicht in deze kosten, kun je gerichter maatregelen nemen om ziekteverzuim te beperken en kosten te besparen.

Heb je vragen of wil je meer informatie?

De experts van Be Suitable kunnen je alles vertellen over de risico’s en kosten van verzuim. Neem bij vragen dus gerust contact met ons op via 033 – 330 26 93  of mail@besuitable.nl. Je kunt ook dit formulier invullen.